Czym są wakacje składkowe?

Zanim przejdziemy do szczegółowej instrukcji wypełniania wniosku, przypomnijmy pokrótce, czym są wakacje składkowe.

To nic innego jak zwolnienie przedsiębiorców z zapłaty składek społecznych przez jeden, wybrany przez nich miesiąc w ciągu roku. Wakacje nie obejmują składki zdrowotnej.

Aby skorzystać z tej preferencji:

• musisz być przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)  – tzn. prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą lub być wspólnikiem spółki cywilnej,
• maksymalnie możesz ubezpieczać 10 osób (wliczając siebie),
• w ciągu ostatnich 2 lat poprzedzających rok złożenia wniosku, Twoje przychody nie mogą przekraczać równowartości 2 milionów euro,
• w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku oraz w roku bieżącym nie możesz pracować na rzecz swojego byłego pracodawcy. 

Więcej informacji na temat wakacji składkowych znajdziesz w naszym artykule: Wakacje składkowe w ZUS.

Gdzie znajdę wniosek o wakacje składkowe?

Aby uzyskać wakacje składkowe, należy złożyć do ZUS wniosek RWS – wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc. 

Został on udostępniony od dnia 1 listopada 2024 na portalu eZUS (dawniej ZUS PUE).

Wniosek o wakacje składkowe – uzupełnienie krok po kroku

Aby wypełnić i wysłać wniosek o wakacje składkowe postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Zaloguj się na stronę eZUS wpisując swój login oraz hasło.

Możesz także zalogować się korzystając z profilu zaufanego, aplikacji mObywatel, czy bankowości elektronicznej.

2. Jeśli logujesz się za pomocą loginu i hasła, potwierdź logowanie kodem weryfikacyjnym przesłanym na Twój numer telefonu.

3. Wybierz konto płatnika.

4. Z panelu po lewej stronie wybierz “Kreatory wniosków” → “Kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS (wakacje składkowe)”.

5. Zapoznaj się z informacjami ogólnymi i wybierz odpowiedni rodzaj wniosku:

• “Wniosek” – jeśli składasz wniosek po raz pierwszy,
• “Uzupełnienie/korekta wniosku” – jeśli chcesz skorygować wysłany już wniosek,
• “Wycofanie wniosku” – jeśli chcesz wycofać złożony wniosek.

Następnie kliknij “Dalej”.

6. Uzupełnij Twój numer telefonu kontaktowego – jest to pole dobrowolne, jednak może ułatwić kontakt z urzędem w sprawie Twoich wakacji składkowych

Pozostałe dane powinny być uzupełnione automatycznie – jeśli tak nie jest – wpisz je ręcznie.

Następnie kliknij “Dalej”.

7. Sprawdź, czy miesiąc zwolnienia, który sobie zaplanowałeś, zgadza się z miesiącem we wniosku.

Nie ma możliwości wyboru tego miesiąca – po prostu widnieje tu miesiąc następujący po miesiącu, w którym wypełniasz wniosek. Np. wypełniając wniosek w styczniu 2025, będzie widniał luty 2025 itd.

Następnie kliknij “Dalej”.

8. Złóż oświadczenie o spełnieniu warunków do skorzystania z wakacji składkowych oraz o pomocy de minimis – jest to kategoria wsparcia dla małych i średnich przedsiębiorców, którego udziela państwo.

• Jeśli nie korzystałeś z pomocy wybierz: “nie korzystałem z pomocy publicznej de minimis” i kliknij “Dalej”.

• Jeśli korzystałeś z pomocy wybierz: “korzystałem z pomocy publicznej de minimis”.

Jeśli posiadasz zaświadczenie/a z zewnątrz, które to potwierdzi/ą wybierz opcję “Dla potwierdzenia wielkości otrzymanej pomocy publicznej składam zaświadczenia”. Będziesz musiał dołączyć je na końcu wypełniania wniosku. Następnie kliknij “Dalej”.

Jeśli nie posiadasz zaświadczenia/ń z zewnątrz, wybierz opcję “Dla potwierdzenia wielkości otrzymanej pomocy publicznej składam oświadczenie” i dodaj je klikając “Dodaj kolejny podmiot”.

Uzupełnij dane podmiotu od którego otrzymałeś pomoc i kliknij “Zapisz”. 

Jeśli otrzymałeś pomoc od więcej niż jednego podmiotu – dodaj każdy osobno.

Następnie przejdź “Dalej”.

9. Wybierz odpowiednio:

• mikroprzedsiębiorca – jeśli zatrudniasz mniej niż 10 pracowników i Twój roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza równowartości 2 milionów euro.
  
• mały przedsiębiorca – jeśli zatrudniasz mniej niż 50 pracowników i Twój roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza równowartości 10 milionów euro.
• średni przedsiębiorca – jeśli zatrudniasz mniej niż 250 pracowników i Twój roczny obrót nie przekracza równowartości 50 milionów euro, lub roczna suma bilansowa nie przekracza równowartości 43 milionów euro.
• inny przedsiębiorca – żadne z powyższych.

10. Wybierz odpowiedni kod PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności) opisujący Twoją działalność i przejdź “Dalej”.

Kod PKD znajdziesz we wniosku o założenie działalności (CEIDG-1).

11. Udziel odpowiedzi na poszczególne pytania wybierając “Tak” lub “Nie” i przejdź “Dalej”.

Jeśli udzielisz odpowiedzi twierdzącej (“Tak”), wyświetli się pole, w którym musisz wskazać numer NIP przedsiębiorcy, o którym mowa.

12. Udziel odpowiedzi na poszczególne pytania wybierając “Tak” lub “Nie” i przejdź “Dalej”.

13. Udziel odpowiedzi na poszczególne pytania wybierając “Tak” lub “Nie”. Następnie wybierz “Utwórz i przejdź dalej”.

14. To koniec wypełniania wniosku. Możesz jeszcze upewnić się, czy na pewno wszystko poprawnie wypełniłeś klikając “Podgląd”.

15. Wówczas wyświetli się druk wniosku. Zweryfikuj go i kliknij “Zamknij”.

16. Jeśli nie znalazłeś żadnych błędów wybierz opcję “Podpisz i wyślij”.

Jeśli natomiast coś wymaga poprawy, wybierz “Wstecz” i nanieś poprawki.

17. Wybierz metodę podpisu, którą preferujesz i wyślij wniosek.

18. KONIEC! Udało Ci się złożyć wniosek o wakacje składkowe. 

Możesz go podejrzeć w zakładce “Dokumenty i wiadomości” → “Dokumenty wysłane”.

Pozostaje tylko czekać na rozpatrzenie wniosku i odpowiedź od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jeśli okaże się, że coś zostało błędnie uzupełnione, ZUS poinformuje Cię o konieczności poprawy wniosku i będziesz musiał to uczynić w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania.

Jeśli natomiast wszystko będzie w porządku, otrzymasz decyzję potwierdzającą przyznanie wakacji.

Wszystkie dokumenty ZUS będzie wysyłał elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS. Dlatego pamiętaj o odbieraniu korespondencji na bieżąco. Przyspieszy to proces rozpatrywania Twojego wniosku i przyznania wakacji składkowych. 

Mogą Cię zainteresować także…

Zachęcamy do zapoznania się z innymi artykułami na naszym blogu, m.in:

• Najciekawsze koszty w firmie jednoosobowej — czy na pewno je znasz?
• Umowa o pracę i jednoosobowa działalność gospodarcza – jak to połączyć?
• Czy posiadając samochód w jednoosobowej działalności gospodarczej można opłacać mniejszy podatek w firmie?
• Plusy i minusy rejestracji do VAT
• Jakie są wady i zalety opłacania dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego?

Bezpłatna konsultacja księgowa

Umów się na bezpłatną konsultację w SOVA Księgowość, a w trakcie rozmowy wspólnie przeanalizujemy Twoją sprawę. Jeżeli będziesz zainteresowany, to po rozmowie przygotujemy spersonalizowaną ofertę rejestracji i obsługi Twojej firmy w Polsce!

Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda nasza konsultacja i czy warto skorzystać z naszej pomocy, koniecznie przeczytaj nasz artykuł!

Podsumowanie

Jak widzisz, złożenie wniosku o wakacje składkowe nie jest nadmiernie skomplikowane. Pamiętaj tylko, że wniosek należy składać miesiąc przed planowanym zwolnieniem z opłacania składek społecznych.

Jeśli składasz wniosek we własnym zakresie, koniecznie poinformuj o tym swojego księgowego aby mógł odpowiednio ująć wakacje w rozliczeniach.