Z czym wiąże się brak stałego miejsca prowadzenia działalności?

Prowadzenie działalności gospodarczej przez lata kojarzyło się z posiadaniem okazałej siedziby firmowej, w której przedsiębiorca zwykł podejmować swoich partnerów biznesowych. Czasy jednak się zmieniają, a nowoczesny biznes to nie tylko wielkie biurowce czy hale produkcyjne, ale także niewielkie firmy, których właściciele nie mają siedziby. Z czym się wiąże brak stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej? Jakie wywołuje to konsekwencje pod względem prawnym?

Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej – gdzie trzeba podać taką informację?

Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej powinno się wskazać jeszcze na etapie zakładania firmy. Wymaga się tego np. podczas wypełniania formularza CEIDG-1 (Wniosek o wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). 

Oprócz tego we wniosku przewidziano miejsce na „opis nietypowego miejsca” – dotyczy to np. sytuacji, w której faktyczna działalność jest prowadzona w pawilonie itp.

Jeśli jednak wynika to ze specyfiki prowadzonej przez Ciebie działalności, możliwe jest zaznaczenie opcji „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”. Dotyczy to np. sytuacji, w której przedmiotem działalności jest realizacja usług „na miejscu”, w siedzibie klienta. Do takiej kategorii zaliczają się na przykład:

• mobilne kosmetyczki i fryzjerki,
• rzemieślnicy i mechanicy, którzy wykonują pracę w mieszkaniach lub lokalach gospodarczych swoich klientów.

Tak czy inaczej, nawet zaznaczenie tej opcji nie zmienia faktu, że konieczne jest podanie adresu do doręczeń – to właśnie do miejsca wskazanego przez przedsiębiorcę w punkcie 6. wniosku CEIDG-1 będzie dostarczana korespondencja urzędowa. W zależności od indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy może być to np. jego adres zamieszkania.

Brak stałego miejsca prowadzenia działalności – jaki adres należy wskazać na fakturach?

Jeśli z uwagi na specyfikę Twojej działalności nie masz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, na fakturach należy umieszczać adres zamieszkania.

Źródło: opracowanie własne na podstawie https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00118

Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, a właściwość Urzędu Skarbowego.

Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i nie posiadasz stałego miejsca prowadzenia działalności, w dalszym ciągu rozliczasz się z Urzędem Skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania – tak samo, w przypadku gdy posiadasz stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.

Brak stałej siedziby działalności gospodarczej – ograniczenia

Co do zasady, przepisy nie zabraniają przedsiębiorcy prowadzenia działalności bez stałej siedziby firmy. Warto jednak pamiętać, że taki stan rzeczy może być pewnym ograniczeniem. Jest tak w szczególności w sytuacji, gdy przedsiębiorca chce pozyskiwać partnerów biznesowych.

Oprócz tego trzeba pamiętać o aspekcie kosztowym. W przypadku prowadzenia działalności biznesowej w miejscu zamieszkania nie możemy zaliczyć w KUP wydatków związanych z użytkowaniem powierzchni na cele działalności, w tym np. kosztów najmu pomieszczenia firmowego (ponieważ go nie posiadamy).

Dodatkowo, warto zwrócić uwagę na część dokonywanych wydatków. O ile w przypadku stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, podczas ewentualnej kontroli ze strony Urzędu Skarbowego zakup wyposażenia biura można udowodnić posiadaniem stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, o tyle w przypadku braku stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zakup ten, może być cięższy do powiązania go z prowadzoną działalnością gospodarczą. Mniejsze koszty prowadzą do zwiększenia zobowiązań podatkowych.

Brak stałej siedziby działalności gospodarczej. Podsumowanie

Jak widać, brak stałego miejsca wykonywania działalności biznesowej wcale nie musi być problemem – nic nie stoi na przeszkodzie, by prowadzić wówczas firmę. Warto jednak mieć na uwadze, że jeśli chcemy zacząć działać na większą skalę, posiadanie siedziby przedsiębiorstwa może okazać się niezbędne.