Branża IT to nie tylko programiści, którzy piszą kod aplikacji czy testerzy, którzy sprawdzają ich działanie. To także szerokie grono specjalistów, doradców i handlowców, zajmujących się sprzedażą np. gotowych rozwiązań chmurowych (SaaS) oraz szkoleniami z ich obsługi.
Jeśli działasz w tym modelu B2B, na pewno zastanawiasz się, jaka stawka ryczałtu dla IT będzie w Twoim przypadku odpowiednia. Czy rozliczając ryczałt SaaS, właściwe będzie 8,5%, 12%, a może 15%?
W tym kontekście warto przeanalizować interpretację indywidualną, która daje nowe światło na rozliczenia przy odsprzedaży w modelu SaaS i usługach szkoleniowo-wdrożeniowych. Szczegóły sprawdź poniżej.
Czym właściwie są rozwiązania SaaS i wdrożenia IT w kontekście ryczałtu?
Zanim przejdziemy do stawek podatkowych i omówienia interpretacji podatkowej, rozłóżmy temat tego artykułu na czynniki pierwsze.
Rozwiązania SaaS (Software as a Service) to tzw. oprogramowanie jako usługa. W tym modelu przedsiębiorca nie sprzedaje fizycznego nośnika z programem, licencji klasycznej ani kodu źródłowego. Zamiast tego sprzedaje Klientowi dostęp do platformy w chmurze (najczęściej w formie abonamentu), z której korzysta się przez przeglądarkę internetową. Tutaj sprzedajesz klientowi wyłącznie dostęp do platformy, a Klient loguje się online, nie dostaje na własność kodu źródłowego ani nie instaluje programu u siebie.
Z kolei pod pojęciem wdrożeń kryją się tzw. wdrożenia miękkie, nieingerujące w kod źródłowy. Obejmują one:
- zakładanie kont dla użytkowników w systemie,
- podstawową, wyklikiwaną w panelu konfigurację platformy,
- przeprowadzanie szkoleń z obsługi gotowego oprogramowania.
Ważne! Wykonując te usługi, nie ingerujesz w kod i nie instalujesz systemu na fizycznych serwerach klienta.
Interpretacja indywidualna a stawka ryczałtu dla IT
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał w dniu 24 lipca 2026 r. pismo (sygn. 0115-KDIT1.4011.491.2026.1.MR), w którym rozpatrywał wniosek przedsiębiorcy działającego w branży informatycznej. Przedsiębiorca ten podpisał umowę z zagraniczną spółką (ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich) na dystrybucję ich oprogramowania na Polskę. Jego biznes dzielił się na dwa główne obszary:
Odsprzedaż dostępu do systemu (SaaS), gdzie klient opłaca subskrypcję, loguje się przez przeglądarkę, ale nie pobiera kodu źródłowego i niczego nie instaluje na swoich serwerach.
Usługi szkoleniowo-wdrożeniowe, czyli zakładanie kont w systemie, przeprowadzanie kilkugodzinnych szkoleń z obsługi dla użytkowników końcowych oraz podstawowe wsparcie przy starcie (bez programowania).
Dobre wiadomości dla branży technologicznej
Jak wynika z interpretacji, urząd w pełni zgodził się z argumentacją przedsiębiorcy. Co z tego wynika dla osób, które chcą korzystać ze stawki ryczałtu dla IT przy tego typu usługach?
Po pierwsze, dowiadujemy się, że ryczałt dla sprzedaży w modelu SaaS to 8,5%. Urząd potwierdził, że odsprzedaż subskrypcji do aplikacji chmurowej nie jest klasycznym handlem „towarem” (odpada stawka 3%). Nie jest to również sprzedaż praw autorskich do programu czy doradztwo informatyczne (odpadają wyższe stawki). Udostępnianie oprogramowania użytkowego online pozwala na bezpieczne zastosowanie stawki 8,5%.
Po drugie, szkolenia i podstawowe wdrożenia IT to również 8,5% ryczałtu. Nauka klienta, jak klikać w systemie i zakładanie mu kont, to działalność usługowa. Tu jednak pojawia się ważny haczyk .Organ skarbowy podkreślił, że gdyby przedsiębiorca zaczął fizycznie instalować oprogramowanie na serwerach klienta (PKWiU ex 62.09.20.0), stawka wzrosłaby do 12%.
Pamiętaj, że:
To jest interpretacja indywidualna!
Dokument, który dziś omawiamy, to interpretacja indywidualna. Oznacza to, że z formalnego punktu widzenia chroni ona tylko i wyłącznie tego konkretnego przedsiębiorcę, który o nią zawnioskował. Granica między szkoleniem użytkownika (8,5%) a doradztwem w zakresie oprogramowania lub jego instalacją (12%) jest bardzo cienka. Wystarczy, że kody PKWiU Twoich usług na fakturze będą się minimalnie różnić od tych we wniosku, a skarbówka może zakwestionować Twoje rozliczenia.
Chcąc skorzystać z tego rozwiązania, zadbaj o pozyskanie indywidualnej interpretacji dla Twojej firmy.
Biuro rachunkowe dla branży IT
W SOVA Księgowość prowadzimy księgowość dla programistów, testerów, wdrożeniowców i firm sprzedających SaaS. Pomożemy Ci ze startem Twojego biznesu. Umów się na bezpłatną konsultację w SOVA Księgowość, a w trakcie rozmowy wspólnie przeanalizujemy Twoją sprawę. Jeżeli będziesz zainteresowany, to po rozmowie przygotujemy spersonalizowaną ofertę rejestracji i obsługi Twojej firmy w Polsce!
Termin indywidualnej konsultacji możesz ustalić przez nasz kalendarz online lub w trakcie rozmowy z naszym pracownikiem.
Podsumowanie
Opisana interpretacja podatkowa to drogowskaz wskazujący, że skarbówka potrafi podchodzić do modelu SaaS bardzo rozsądnie. Odsprzedaż dostępu do systemów w chmurze oraz świadczenie miękkich usług wdrożeniowo-szkoleniowych bez ingerencji w kod mogą korzystać z preferencyjnej stawki 8,5% ryczałtu.
Zanim jednak zastosujesz to rozwiązanie, upewnij się, że Twoje umowy z kontrahentami oraz zakres wpisywany na fakturach B2B nie budzą wątpliwości. Najbezpieczniejszym wyjściem jest weryfikacja kodów PKWiU i wystąpienie o własną interpretację.
O autorze
Szymon Piontek
Od lat z sukcesami wspiera przedsiębiorców w starcie z JDG oraz spółkami z o.o. Specjalizuje się także we wdrażaniu ulgi IP Box i rozliczeniach VAT PL dla podmiotów zagranicznych.
Praktyk biznesu z silnym zapleczem akademickim. Jako magister zarządzania, rozwijający swoją wiedzę na gruncie nauk prawnych oraz w ramach przygotowywanej rozprawy doktorskiej (nauki o polityce i administracji), sprawnie łączy teorię z praktyką. Dzięki temu dostarcza klientom konkretne, czysto biznesowe rozwiązania.
Masz pytania? Napisz do nas!
Biuro Rachunkowe
SOVA Księgowość
Wyślij E-mail
Formularz kontaktowy