12 210 08 78 info@sovaksiegowosc.pl

Ostatnia aktualizacja: 24.02.2020 r.

Zakładanie własnej firmy staje się w Polsce coraz bardziej popularne. Najczęściej wybieraną formą, przede wszystkim ze względu na prostotę jej prowadzenia i uproszczoną księgowość, jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Działalność gospodarcza wykonywana jako osoba fizyczna jest również najczęściej wybieraną formą prowadzenia przedsiębiorstwa w branży IT. Stoisz przed wyborem formy prowadzenia swojej przyszłej firmy? Z tego artykułu dowiesz się, kiedy korzystnie jest założyć spółkę z o.o, a kiedy pozostać przy tradycyjnej działalności gospodarczej.

 

Jeśli interesuje Cię tylko konkretna sekcja artykułu, jak choćby różnice między jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką z o.o. z perspektywy programisty, po kliknięciu w jeden z poniższych odnośników zostaniesz przeniesiony bezpośrednio do niej.

Praca w IT – etat czy własna firma?
Spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza?
Odpowiedzialność za zobowiązania spółki
Kapitał zakładowy oraz księgowość
Brak obowiązku opłacania ZUS w spółce z o.o.
Dziedziczenie w spółce z o.o.
Spółka z o.o. a rozwój firmy

Praca w IT – etat czy własna firma?

Polskie firmy informatyczne mają coraz lepsze wyniki finansowe, zarówno te będące małymi przedsiębiorstwami, jak i duże korporacje. Dynamiczny rozwój branży IT sprawia, że programiści są jednymi z najbardziej pożądanych pracowników na rynku. Zarobki w IT należą do najwyższych w kraju, nic zatem dziwnego, że coraz więcej osób z branży decyduje się na rezygnację z pracy na etacie i założenie własnej firmy.

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej jest bardzo popularne wśród programistów. Wykonywanie w Polsce działalności związanej z branżą informatyczną nie wymaga zezwoleń ani koncesji. Oferowane przez Ciebie usługi mogą obejmować: naprawy komputerów, budowanie stron internetowych, tworzenie aplikacji i oprogramowania, czy też administrację serwerów.

Spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza?

Wiele osób niechętnie zapatruje się na perspektywę założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Mało kto jest świadomy, że prowadzenie spółki z o.o. w pewnych sytuacjach opłaca się bardziej.

Większość osób zakładających biznes myśli, że jedyną możliwością jest dla nich jednoosobowa działalność gospodarcza. Wbrew ogólnym opiniom, właściwie prowadzona spółka z o.o. może prosperować znacznie lepiej niż działalność gospodarcza. Poniżej przedstawiamy możliwości, jakie daje spółka z o.o., aby było Ci łatwiej podjąć decyzję.

Składki ZUS

Jeśli zarejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą, nie posiadając innego tytułu do ubezpieczenia, np. nie pracujesz równolegle na umowie o pracę – musisz opłacać składki ZUS oraz składkę zdrowotną. Na początku prowadzenia działalności możesz skorzystać z udogodnień dla przedsiębiorców, tj. z ulgi na start bądź składek preferencyjnych. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule Działalność nierejestrowana i preferencyjny ZUS

Podobnie jest w przypadku prowadzenia spółki z o.o. przez jednego wspólnika (pamiętaj, że dla potrzeb przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, jednoosobowa spółka z o.o. traktowana jest jak JDG) z tą różnicą, że prowadząc jednoosobową spółkę z o.o. nie możesz korzystać z preferencyjnych składek ZUS. Inaczej jest w przypadku wieloosobowej spółki z o.o. – nie ma konieczności opłacania składek ZUS przez udziałowców spółki. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Firma bez ZUS, czyli spółka z o.o. 

Cel działalności – co umożliwi Ci spółka z o.o.?

Odpowiadając na pytanie, która forma byłaby lepsza dla Twojej działalności, należy zastanowić się nad jej celem. Jeśli poważnie myślisz o swoim biznesie i zamierzasz go mocno rozwinąć, korzystna może okazać się spółka z o.o., która umożliwi Ci m.in.:

Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na to, że spółka z o.o. dobrze nadaje się do działalności obarczonych dużym ryzykiem finansowym. Jeśli Twoja przyszła firma wymaga wniesienia kapitału obcego znacznej wartości i ciąży na niej duże ryzyko jego utraty, załóż spółkę z o.o. 

Dzięki ograniczonej odpowiedzialności wspólników, ponoszone przez nich ryzyko kończy się na utracie zadeklarowanych lub wniesionych do majątku spółki wkładów. Więcej na ten temat znajdziesz w akapicie poniżej oraz w artykule Odpowiedzialność członków zarządu w spółce z o.o.

Odpowiedzialność za zobowiązania spółki

Główną zaletą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jak sama nazwa wskazuje, jest ograniczona odpowiedzialność jej właścicieli. Załóżmy, że prowadząc swoją działalność, z powodu niedotrzymania terminu płatności przez Twojego największego klienta, nie masz możliwości rozliczyć się z wierzycielami.

Jeżeli prowadzisz spółkę z o.o. i zgodnie z przepisami prawa ogłosisz jej upadłość, nie odpowiesz własnym majątkiem za jej długi – straci tylko Twoja spółka. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie masz takiej możliwości, ponieważ za zobowiązania wynikające z prowadzonej działalności, odpowiadasz swoim majątkiem.

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, w branży IT operuje się na dość dużych kwotach. W związku z tym, zakładając spółkę z o.o. ponosisz znacznie mniejsze ryzyko.

Kapitał zakładowy oraz księgowość

Jako wadę spółki z o.o. bardzo często wymienia się konieczność dokonania wpłaty na kapitał zakładowy, który w jednoosobowej działalności gospodarczej nie występuje, a dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością aktualnie wynosi minimum 5 000 zł. Kwota pochodząca z kapitałów własnych nie jest jednak “zamrożoną” kwotą, którą nie możesz dysponować. Są to po prostu środki zadeklarowane jako dostępne dla spółki. Już na drugi dzień od momentu założenia spółki możesz je wydać np. na marketing, czy też niezbędny sprzęt.

Bardzo często przedsiębiorców odstrasza też prowadzenie tzw. pełnej księgowości (czyli ksiąg rachunkowych, których prowadzenie jest obowiązkowe w spółce z o.o.) oraz koszty z tym związane. Będąc na etapie podejmowania decyzji o rozpoczęciu własnej działalności, niejednokrotnie usłyszysz o tym, że księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej jest nieporównywalnie prostsza. Nie sposób się z tym nie zgodzić. Mało kto jednak powie Ci, że tylko pełna księgowość zapewnia wgląd w faktyczne finanse firmy, jak np. stany rozliczeń i inne przydatne, z punktu skutecznego prowadzenia i rozwoju firmy, informacje. Niejedna działalność upadła tylko dlatego, że istotne czynniki finansowe zostały pominięte i zlekceważone. Jeżeli natomiast mowa o kosztach prowadzenia księgowości w spółce z o.o., w przypadku wielu biur, nie powinny być one problemem, gdyż dla startujących firm nie różnią się one znacznie od cen księgowości uproszczonej.

Brak obowiązku opłacania ZUS w spółce z o.o.

Dla wielu osób, główną przeszkodą na drodze do założenia własnej firmy jest konieczność comiesięcznego opłacania stałych składek na ZUS, niezależnych od osiąganych dochodów. W przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej jesteś zobowiązany do ich opłacania. Prowadząc spółkę z o.o. nie masz takiego obowiązku jako wspólnik, pod warunkiem, że spółka prowadzona jest przez co najmniej dwóch wspólników.

Jeżeli natomiast prowadzisz jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jesteś zobowiązany do opłacania składek ZUS, ponieważ Twoja działalność jest wówczas traktowana na zasadach podobnych do jednoosobowej działalności gospodarczej osoby fizycznej. Wprowadzenie dodatkowego wspólnika do spółki z o.o. nie musi być jednak bardzo problematyczne; może nim zostać nawet członek Twojej rodziny. 

Dziedziczenie w spółce z o.o.

Jeżeli myślisz o swojej działalności w dłuższej perspektywie czasu i dążysz do jej rozwoju, z pewnością istotne jest dla Ciebie, żeby trud włożony w jej rozwijanie nie poszedł na marne. Prowadząc spółkę z o.o., a tym samym posiadając w niej udziały, dysponujesz prawem do ich sprzedaży, a w przypadku Twojej śmierci, spadkobiercy mają prawo do ich dziedziczenia.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, wszelkie działania związane z przekazywaniem praw do przedsiębiorstwa, długo były utrudnione. Obecnie problematykę tę reguluje ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw.

Spółka z o.o. a rozwój firmy

Spółka z o.o. zapewnia Ci dobre perspektywy rozwoju przesiębiorstwa – przede wszystkim lepszy wizerunkowo start, ponieważ większość firm, a także indywidualnych klientów, postrzega spółkę jako pewniejszy byt. Dodatkowo, prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością daje Ci wiele możliwości pozyskania dodatkowego kapitału. Możesz m.in. wprowadzić nowych udziałowców, skorzystać z pomocy różnego rodzaju funduszy bądź dokonać emisji obligacji. Możesz też oczywiście starać się o dotacje unijne, podobnie jak w przypadku innych form prowadzenia działalności gospodarczej.

Dlatego też spółka z o.o. mimo różnic dotyczących księgowości, czy też opłat początkowych, w dłuższej perspektywie czasu staje się rozwiązaniem, dającym zdecydowanie większe możliwości rozwoju dla Twojej firmy niż jednoosobowa działalność gospodarcza.

Jeśli myślisz o przejściu na umowę B2B lub zamknięciu działalności gospodarczej i rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością albo masz jakiekolwiek pytania dotyczące treści tego artykułu, napisz do nas lub: