W tym artykule dowiesz się co to jest SME, sprawdzisz, czy i jak Twoja firma może skorzystać z tej procedury oraz zobaczysz jak realnie wpływa to na rozwój działalności.
Czym jest procedura SME?
Jeśli do 2025 roku prowadziłeś działalność świadcząc usługi, lub sprzedając towary na różnych rynkach Unii, byłeś zobowiązany do rozliczania podatku VAT w każdym z tych krajów.
Sytuację tą zmieniło wprowadzenie w styczniu 2025 procedury SME. Dzięki niej nie musisz już rejestrować się jako podatnik VAT w każdym kraju, do którego sprzedajesz towary lub świadczysz usług, o ile spełniasz określone warunki, o czym przeczytasz poniżej.
Jeśli Twoja firma działa w innych krajach UE, lub zamierzasz prowadzić ekspansje na te rynki, to ma to dla Ciebie wymierne korzyści:
| Kiedyś | Od 2025 roku |
|---|---|
| Obowiązek rejestracji do VAT w każdym kraju docelowym | Brak konieczności rejestracji do VAT w innych krajach UE |
| Składanie wielu oddzielnych, zagranicznych deklaracji VAT | Składanie jednej, uproszczonej informacji kwartalnej w Polsce |
| Wysokie koszty związane z obsługą księgową za granicą | Mniejsze koszty - wystarczy Ci jedno biuro księgowe, takie jak nasze |
| Duże obciążenie administracyjne i bariera dla Twojego rozwoju | Możliwość skupienia się na rozwoju biznesu, a nie na formalnościach |
| Ryzyko błędów i sankcji w nieznanych systemach podatkowych | Większe bezpieczeństwo i przewidywalność Twoich rozliczeń |
Sprawdź, czy możesz skorzystać z procedury SME
Odpowiedz na pytania z poniższej checklisty
- Prowadzisz firmę w Unii Europejskiej np. w Polsce? Procedura SME jest stworzona dla firm takich jak Twoja, z siedzibą w jednym z krajów członkowskich.
- Twój roczny obrót w całej UE nie przekracza 100 000 euro? Ten limit dotyczy Twojej sprzedaży we wszystkich krajach Unii łącznie. Pomożemy Ci go monitorować, byś nigdy nie przekroczył go nieświadomie
- Chcesz działać w kraju, który wdrożył procedurę? Zawsze warto sprawdzić, czy dany kraj Unii również korzysta z procedury SME. Również warto sprawdzić, czy jakieś usługi nie są wykluczone z tej procedury w danym kraju
- Korzystasz ze zwolnienia z VAT w Polsce? Procedura SME to w praktyce rozszerzenie Twojego krajowego zwolnienia na inne kraje UE.
Pamiętaj, że:
Podatnikom w Polsce przysługują dwa rodzaje zwolnień:
- Zwolnienie podmiotowe – mogą korzystać z niego przedsiębiorcy, których przychody nie przekroczyły w poprzednim ani bieżącym roku 240 000 zł.
- Zwolnienie przedmiotowe – obejmuje zawody i usługi opisane w art. 43 ust. 1 ustawy o VAT
Jak skorzystać z tej procedury?
Procedura SME wydaje się skomplikowana, ale od tego masz nas. Sprowadziliśmy ją do trzech kroków, które przejdziemy razem z Tobą:
- Zawiadomienie. Składamy w Twoim imieniu specjalne zawiadomienie do wyznaczonego urzędu skarbowego w Polsce (II Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście). Zero biegania po urzędach, zero skomplikowanych pism – zajmiemy się wszystkim
- Nadanie numeru. Urząd weryfikuje zgłoszenie i nadaje Twojej firmie unikalny numer identyfikacyjny EX.
- Raportowanie. Co kwartał należy składać prostą informację o obrotach osiągniętych w poszczególnych krajach. Korzystając z naszych, usług oddasz nam ten obowiązek, abyś Ty mógł skupić się na zarabianiu pieniędzy
Zachęcamy również do zapoznania się z naszym artykułem, gdzie opisujemy krok po kroku proces przystąpienia do procedury SME.
Wykorzystanie SME – Case Study
Co w praktyce oznacza procedura SME? Przyjrzyjmy się sytuacji Pani Anny
Pani Anna prowadzi w Polsce pracownię architektoniczną dla osób fizycznych, jej przychody nie przekroczyły w bieżącym roku 240 000 PLN, więc skorzystała ze zwolnienia VAT w Polsce, aby jej ceny były atrakcyjniejsze dla konsumentów. Z Panią Anną skontaktował się Polak mieszkający we Francji ze zleceniem na wykonanie projektu wnętrz. Wcześniej Pani Anna musiałaby zarejestrować swoją firmę we Francji oraz zapłacić tam podatek VAT, nie wspominając już o czasie i środkach poświęconych na znalezienie informacji, w jaki sposób to zrobić. Teraz jednak, korzystając z procedury SME, Pani Anna może przyjąć zagraniczne zlecenie bez obaw o rejestrację do VAT we Francji.
Darmowa konsultacja księgowa
Umów się na bezpłatną konsultację w SOVA Księgowość, a w trakcie rozmowy wspólnie przeanalizujemy Twoją sprawę. Jeżeli będziesz zainteresowany, to po rozmowie przygotujemy spersonalizowaną ofertę rejestracji i obsługi Twojej firmy w Polsce!
Termin indywidualnej konsultacji możesz ustalić przez nasz kalendarz online lub w trakcie rozmowy z naszym pracownikiem.
Podsumowanie
Procedura SME to szansa dla małych i średnich firm na łatwiejszą ekspansję na rynki unijne
Jeśli tylko spełniasz określone warunki i chcesz działać poza granicami Polski, to warto rozważyć skorzystanie z tej szansy. Umów się na bezpłatną konsultację, gdzie nasi specjaliści opowiedzą Ci nie tylko o procedurze SME, ale omówią Twoją konkretną sytuację i pomogą Ci rozwinąć Twój pomysł w realny biznes.
Masz pytania? Napisz do nas!
Biuro Rachunkowe
SOVA Księgowość
Wyślij E-mail
Formularz kontaktowy